หน่วยงานราชการหลายหน่วยงานร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการวันอังคาร(22 มีนาคม) โดยประชุมต่อเนื่อง 2 วันเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนฉุกเฉินสำหรับนี้ฮัจญ์ในปีนี้รวมทั้งการจัดการกรณีไฟไหม้, ฝนตก, ภัยธรรมชาติและเหตุที่มนุษย์สร้างขึ้น
การอภิปรายได้มุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในปีที่ผ่านมาในนครมักกะห์และสถานที่ศักดิ์สิทธิ์เพื่อที่จะเรียนรู้บทเรียนที่สามารถรวมอยู่ในแผนใหม่การเปิดเผยของ พลเอก Sulaiman bin Abdullah Al-Amr, ผู้อำนวยการทั่วไปของฝ่ายพลเรือนใน Madinah
เขาบอกว่ามันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการประสานงานระหว่างหน่วยงานเป็นไปเหมาะสมในการอำนวยความสะดวกในช่วงประกอบพิธีฮัจญ์ที่จะเกิดขึ้นเพื่อลดและขจัดความเสี่ยงมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ จุดมุ่งหมายหลักคือการให้ความสะดวกสบายและบริการที่มีคุณภาพสำหรับฮุจญาตที่ร่วมประกอบพิธีฮัจญ์
เขากล่าวว่าการประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งนี้มีขึ้นตามคำสั่งของเจ้าชาย Mohammed bin Naif รองนายกรัฐมนตรีและรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย โดยมีผู้แทนของประธานแห่งมัสยิดศักดิ์สิทธิ์สองเข้าร่วมด้วย
