วันจันทร์ที่ (28 สิงหาคม) เวลา 13.30 น ที่ห้องประชุมสำนักงานกิจการฮัจย์ฯมักกะห์ ได้เชิญผู้ประกอบกิจการฮัจย์มาร่วมประชุมและเพื่อแจ้งผลการประชุม ระหว่างผู้แทนสำนักงานกิจการฮัจย์กับเช็คมะห์มูด ดามันฮูรี ผู้ดูแลฮุจยาตประเทศไทย ถึงเรื่องความแออัดของพื้นที่ภายในเต้นที่พักที่มีนา
อ.อรุณ บุญชม ประธานที่ประชุมได้แจ้งให้ทราบว่าในปีนี้มีการคืนโคต้า 20% ที่ลดจำนวนฮุจยาตจากทั่วโลกเมื่อ 3 ปีที่ผ่านมาทำให้การเฉลี่ยพื้นที่ของฮุจยาตไทยน้อยลงมาด้วย จากเดิมคนละ 1.08 ตรม.เหลือ 1.03 ตรม/ คน ฉนั้นเต้นที่เคยนอน 14 คน จึงต้องนอน เพิ่มขึ้นเป็น 16 คน เหมือนกันทุกประเทศในเอเซียตะวันออกเฉียงใต้ เมื่อผลออกมาเช่นดังที่กล่าวนี้จึงทำให้ต้องขอความร่วมมือบริษัทผู้ประกอบกิจการฮัจย์ ช่วยกันบริหารจัดการทำความเข้าใจกับฮุจยาตในสังกัดได้รับทราบ และมีสถานที่พักให้เพียงพอกับจำนวนฮุจยาต
ส่วนการเดินทางเข้ามีนาในวันอังคารนี้ (29 สิงหาคม) ตรงกับวันที่ 7 ซุลฮิจยะห์ เพื่อนำเข้าสู่วันตัรวียะห์ 8 ซุ้ลฮิจยะห์ และนอนค้างที่มีนา 1 คืนนั้น เมื่อมาถึงมีนา ฮุจยาตจะได้รับน้ำดื่มคนละ 2 ขวดจากกองทุนซีกอยะห์ และบรรดาผู้ประกอบกิจการฮัจย์ร่วมกันมอบให้
และตั้งแต่วันพุธ (30 สิงหาคม) 8 ซุ้ลฮิจยะห์ จนถึง วันจันทร์ (4 กันยายน) 13 ซุ้ลฮิจยะห์ จะเป็นหน้าที่ของทั้ง 4 มักตับ ต้องรับผิดชอบอาหาร เครื่องดื่ม และการขนส่งทั้งไปและกลับถึงบ้านพักที่มักกะห์ ที่ประชุมได้เสนอแนะแนวทางการปฎิบัติต่างๆเพื่อกิจการฮัจย์ในปีต่อไป
ปิดประชุม เวลา 15.00 น
ที่มาฝ่ายประชาสัมพันธื สำนักงานกิจการฮัจย์ มักกะฮ์