เมื่อวันอาทิตย์ที่ 25 มกราคม 58 เวลา 10.00น.- 13.00 น. (เวลาท้องถิ่นมาเลเซีย) สภาเครือข่ายช่วยเหลือมนุษยธรรมสำนักจุฬาราชมนตรีได้เข้าร่วมประชุมกำหนดแผนร่วมมือช่วยเหลือผู้ประสบอุทกภัยภาคใต้และรัฐกลันตัน ทั้งนี้ ได้รับเกียรติจาก Chikgu Muhammadazmi Bin Abdulhamid ประธานสภาที่ปรึกษาองค์การอิสลามแห่งมาเลเซีย (MAPIM) เป็นประธานดำเนินการประชุม โดยมี ส.ส.อุบัยดะห์ โอมาร์ เป็นตัวแทนรัฐกลันตัน นายรีซาล เจ้าหน้าที่บริหารหน่วยรักษาความมั่นคงภายในรัฐกลันตัน เป็นตัวแทนจากรัฐบาลส่วนกลาง ร่วมกับตัวแทนจากองค์กร IKRAM, MAPIM, ABIM, PEKA, MARA, HALUAN และจากประเทศไทยมีตัวแทนองค์กรต่างๆเข้าร่วม อาทิเช่น สภาเครือข่ายช่วยเหลือด้านมนุษยธรรม สำนักจุฬาราชมนตรี เครือข่ายองค์กรอิสลาม มัสยิดและชุมชนจังหวัดยะลา (JABIM) สภายุวมุสลิมโลก สำนักงานประเทศไทย (WAMY) สมาคมยุวมุสลิมแห่ประเทศไทย สาขายะลา (YMAT) สถาบันอัสสลาม มหาวิทยาลัยฟาฏอนี สมาคมจันทร์เสี้ยว (TIMA) นรามีเดียนราธิวาส กลุ่มมิตรภาพ (SAUDARA) ฯลฯ โดยมีมติการประชุม ดังนี้
1.การดำเนินการด้านมนุษยธรรมช่วยเหลือผู้ประสบภัยน้ำท่วมกลันตันได้รับความสนใจจากทุกภาคส่วนทั้งในและต่างประเทศเป็นอย่างมาก รัฐบาลมาเลเซียทั้งจากส่วนกลางและส่วนท้องถิ่นรวมทั้งกลุ่มบุคคลและประชาชนในพื้นที่ไม่สามารถจะตอบแทนความดีงามนี้ได้ครบทุกคนทุกภาคส่วนจึงได้ติดป้ายขอบคุณองค์กรต่าง ๆ ทั้งในและต่างประเทศไว้ในพื้นที่ที่โดนภัยพิบัติด้วยความซาบซึ้งในน้ำใจ
2.เพื่อการดำเนินการฟื้นฟูสภาพทางกายภาพและจิตใจ ที่ประชุมมีติในการจัดตั้ง
2.1 ศูนย์ข้อมูลความเสียหายเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันอย่างครบถ้วนและรวดเร็ว
2.2 จัดตั้งคณะกรรมการอำนวยการร่วม ในรูปศูนย์บัญชาการกลาง ( Command Centre) เพื่อประสานงานและแบ่งปันภารกิจในการช่วยเหลือได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3.นอกเหนือจากการช่วยเหลือเชิงวัตถุ การช่วยเหลือทางด้านจิตวิญญาณ ฟื้นฟูจิตใจทางการแพทย์และการบำบัดจิตด้วยศาสนาก็เป็นภารกิจที่สำคัญยิ่ง จึงมีความจำเป็นที่คณะกรรมกลางจะต้องกำหนดโปรแกรม ลักษณะกิจกรรม และสรรหาวิทยากรผู้เชี่ยวชาญลงพื้นที่อย่างเป็นรูปธรรม
4. คณะกรรมการในอนาคตจะต้องให้ความดูแลประชากรที่ถูกภัยพิบัติในครั้งนี้อย่างครบถ้วนและเสมอภาค ไม่ว่าจะเป็นมุสลิมและไม่ใช่มุสลิม ทั้งชาวมาเลเซียและชาวไทยที่เข้ามาทำมาหากินในพื้นที่
5.ที่ประชุมรับทราบข้อมูลเชิงสถิติบุคคลและพื้นที่ที่เกิดความสูญเสียตลอดจนแผนการให้ช่วยเหลือของรัฐบาลในการจัดที่พักพิงชั่วคราวและจัดสร้างบ้านถาวร รวมทั้งบ้านที่กลุ่มต่าง ๆ กำลังดำเนินการอยู่ในขณะนี้
ในเบิ้องต้นให้ MAPIM จะทำหน้าที่กองงานเลขานุการจัดการประชุมย่อยตามภารกิจต่าง ๆ เพื่อนำสู่การจัดตั้งศูนย์บัญชาการกลาง
